Nomad Arena
Hablemos
Para clínicas y grupos dentales

Sillones llenos.Clínicas en calma.

Nomad Arena crea y gestiona el sistema de crecimiento completo para clínicas dentales — una web a medida, captación de pacientes, una recepción con IA 24/7 y un CRM y ERP para la clínica — con un solo equipo responsable de cero a agenda completa.

Reserva una auditoría gratuita de tu clínicaVer el sistema
  1. 01Web
  2. 02Captación de pacientes
  3. 03Recepción con IA
  4. 04CRM y ERP
  5. 05Consultoría

(01)Recorrido del paciente

La mayoría de las clínicas no necesitan más pacientes. Necesitan dejar de perderlos.

Cada paciente da los mismos cinco pasos desde la primera búsqueda hasta la sonrisa final — y en cada paso hay una fuga por la que las citas se escapan sin hacer ruido. Cambia la vista para ver qué ocurre cuando se cierran las fugas.

5 fugas abiertas

  1. Paso 1

    Búsqueda

    FugaLa gente busca “implantes dentales cerca de mí” y acaba en la clínica de enfrente.

    SoluciónSEO local, un perfil de Google impecable y páginas de tratamientos que posicionan.

  2. Paso 2

    Respuesta

    FugaLas llamadas no se atienden a mediodía ni después de las seis. Los mensajes esperan al día siguiente.

    SoluciónUna recepción con IA responde en WhatsApp, chat e Instagram, de día y de noche.

  3. Paso 3

    Reserva

    FugaLos pacientes se olvidan, y un sillón vacío te sigue costando la hora.

    SoluciónRecordatorios, cambios de cita con un toque y una lista de espera que cubre el hueco.

  4. Paso 4

    Tratamiento

    FugaUn plan de tratamiento recibe un “sí” en el sillón — y luego, silencio.

    SoluciónPlanes digitales claros, opciones de pago y seguimiento hasta que haya una decisión.

  5. Paso 5

    Fidelización

    FugaPasan seis meses. Ni revisión, ni reseña, ni recomendación.

    SoluciónRecordatorios de revisión automáticos, solicitudes de reseña y recompensas por recomendación.

(02)El sistema

Cinco piezas.
Un sistema para tu clínica.

Empieza por donde la fuga es mayor o instálalo todo de una vez. Cada pieza alimenta a la siguiente — así, un paciente que llega por tus anuncios recibe respuesta, reserva, recordatorio, tratamiento y revisión sin que nadie tenga que perseguirlo.

01 / 05Primera impresión, cita reservada.

Web y reservas online

Una web rápida y a medida que convierte tu clínica en la elección obvia — páginas de tratamientos que responden a preguntas reales, un equipo que los pacientes sienten que ya conocen y reservas que funcionan desde el móvil a las 11 de la noche.

  • Diseño a medida e imagen de marca de la clínica
  • Páginas de tratamientos y precios que posicionan
  • Reservas online y formularios de admisión
  • Multilingüe para pacientes internacionales
  • Equipo, resultados e historias de pacientes
  • Rápida, accesible y preparada para el RGPD
Planificar mi web
02 / 05Te encuentran antes. Te eligen más.

Captación de pacientes

Ponemos tu clínica delante de quienes buscan un dentista cerca — y centramos la inversión en los tratamientos que hacen crecer la clínica: implantes, alineadores, carillas y blanqueamiento. Cada euro se vincula a un paciente con cita.

  • SEO local y Perfil de Empresa en Google
  • Anuncios en Google y Meta por tratamiento
  • Motor de reseñas y reputación
  • Contenido, redes sociales y vídeo corto
  • Landing pages para cada tratamiento
  • Seguimiento de llamadas, chats y reservas
Consigue más pacientes nuevos
03 / 05Siempre responde. Nunca olvida.

Recepción con IA

Un recepcionista con IA que responde en WhatsApp, chat web, Instagram y email en segundos — en el idioma de tus pacientes. Reserva, cambia citas, envía recordatorios y reactiva las revisiones, y pasa todo lo clínico directamente a tu equipo.

  • Respuestas 24/7 en todos los canales
  • Mensaje automático tras una llamada perdida
  • Reservas directas en tu agenda
  • Recordatorios y lista de espera inteligente
  • Revisiones periódicas y solicitudes de reseña
  • Las preguntas clínicas van al personal
Míralo en acción
04 / 05Toda la clínica en una sola pantalla.

CRM y ERP para la clínica

Un sistema adaptado a cómo funciona realmente tu clínica — que conecta la recepción, los sillones, los planes de tratamiento, el stock, los trabajos de laboratorio y las finanzas, integrado con el software de gestión que ya usas.

  • CRM de pacientes y pipeline de planes de tratamiento
  • Agenda de sillones y personal
  • Inventario y pedidos a proveedores
  • Seguimiento de trabajos de laboratorio
  • Facturas, pagos y financiación a plazos
  • Dashboards y KPIs multisede
Diseñar mi sistema
05 / 05Números claros. Decisiones seguras.

Consultoría para clínicas

Acompañamiento práctico para propietarios y gerentes de clínica — precios, paquetes de tratamientos, rutinas de recepción, KPIs y planificación de la expansión — para que crecer no dependa de trabajar más horas.

  • Precios y paquetes de tratamientos
  • Guiones y SOP de recepción
  • Objetivos de KPIs y revisiones mensuales
  • Diseño de la experiencia del paciente
  • Formación e incorporación del equipo
  • Nuevas sedes y expansión
Reserva una sesión de estrategia

(03)Recepción con IA

Tu recepción, en piloto automático.

Tres flujos que configuramos para clínicas. Funcionan día y noche dentro de tu agenda y tus fichas de pacientes — y pasan el relevo a tu equipo siempre que hace falta criterio.

Demo en vivoEjecutar #2481

  1. DisparadorMensaje de WhatsApp a las 22:40Hecho
  2. Agente de IAResponder y detectar el idiomaHecho
  3. AgendaBuscar un hueco libre para la consultaHecho
  4. CRMCrear paciente y enviar formulariosHecho
  5. NotificarInformar a la recepciónHecho

Flujo de ejemplo: una consulta por WhatsApp a altas horas se responde en el idioma del paciente, se reserva una primera visita en un hueco libre, se crean la ficha del paciente y los formularios de admisión, y la recepción recibe un resumen por la mañana.

  • Tu software de gestión

    Conectado a la agenda y las fichas de pacientes que ya usas — sin migraciones forzadas.

  • Datos de pacientes protegidos

    Alojamiento en la UE, cifrado y acceso por roles, con un contrato de encargado del tratamiento firmado.

  • Personas para las preguntas clínicas

    La IA se ocupa de la parte administrativa. Las preguntas sobre síntomas, diagnóstico y tratamiento siempre van a tu equipo.

(04)Hoja de ruta

De cero a
agenda completa.

Primero, resultados rápidos; después, sistemas; y luego, crecimiento. Siempre sabes qué está pasando esta semana, qué viene después y qué resultados está dando.

  1. 01

    Diagnosticar

    Revisamos tu presencia online, la gestión de llamadas y mensajes, el proceso de reserva, el software y los números — y detectamos dónde se te escapan los pacientes.

    RecibesAuditoría de la clínica e informe de fugas

  2. 02

    Lanzar

    Primero se ponen en marcha tu perfil de Google, la recepción con IA y los recordatorios. Después, la nueva web y las campañas por tratamiento.

    RecibesResultados rápidos en semanas

  3. 03

    Sistematizar

    El CRM, el ERP y las automatizaciones conectan la recepción, los sillones, los planes de tratamiento, el stock, los trabajos de laboratorio y las finanzas.

    RecibesUn solo dashboard para la clínica

  4. 04

    Escalar

    Medimos, ajustamos y crecemos — nuevos tratamientos, nuevas campañas, nuevos sillones o una nueva sede.

    RecibesRevisión mensual de crecimiento

(05)Hecho para clínicas

Hecho para el sector salud,
no añadido a posteriori.

  • Datos de pacientes, protegidos

    Los datos de salud son una categoría especial de datos según el RGPD. Usamos alojamiento en la UE, cifrado y acceso por roles, y firmamos un contrato de encargado del tratamiento.

  • Compatible con tu software de gestión

    Nos conectamos al software de gestión clínica que ya utilizas — o construimos a su alrededor las piezas que faltan.

  • Lo clínico sigue en manos humanas

    La IA reserva citas y responde preguntas administrativas. Todo lo relacionado con síntomas, diagnóstico o tratamiento va a tu equipo.

  • Publicidad según las normas

    La publicidad sanitaria está regulada. Las campañas y los mensajes cumplen las normas de tu país y los códigos deontológicos.

  • Preparados para pacientes internacionales

    Webs, chat y seguimiento multilingües para pacientes que viajan para tratarse.

  • Todo es tuyo

    La web, los datos, las cuentas publicitarias y las automatizaciones siguen siendo tuyos — documentados y sin ataduras.

Con quién trabajamos

  • Consultas independientes

    Una recepción que nunca duerme — sin contratar a otro recepcionista.

  • Clínicas con varios sillones

    Cada sillón con agenda, cada plan de tratamiento con seguimiento.

  • Grupos dentales

    Una sola vista de pacientes, stock e ingresos en todas las sedes.

  • Clínicas de turismo dental

    Recorridos multilingües desde la primera consulta hasta el vuelo de vuelta.

  • Clínicas especializadas

    Pipelines de derivación y campañas para implantes, ortodoncia y estética.

(06)FAQ

Lo que nos preguntan las clínicas.

¿Tienes otra duda? Pregúntanos directamente — solemos responder en un día hábil.

Ya usamos un software de gestión clínica. ¿Tenemos que sustituirlo?

No. Conectamos la web, la recepción con IA y las automatizaciones al sistema que ya usas para las citas y las fichas de pacientes. Si no permite conexión, creamos una sincronización a su alrededor. Solo te recomendamos cambiar de software cuando está frenando claramente a la clínica — y la decisión siempre es tuya.

¿El recepcionista con IA dará consejos médicos?

No. Se ocupa de la parte administrativa: reservas, cambios de cita, horarios, cómo llegar, precios aprobados y formularios. Las preguntas sobre síntomas, diagnóstico o tratamiento pasan a tu equipo, y los casos urgentes se remiten a tu número de urgencias. Tú apruebas lo que puede y no puede decir antes de ponerlo en marcha.

¿Los datos de los pacientes están seguros y cumplen el RGPD?

Los datos de los pacientes se tratan como categoría especial desde el primer día: alojamiento en la UE, cifrado, acceso por roles, registros de auditoría y solo los datos que necesita cada flujo. Firmamos un contrato de encargado del tratamiento, y tu clínica sigue siendo la responsable del tratamiento.

¿Cuándo veremos resultados?

La recepción con IA, los recordatorios y las mejoras del perfil de Google suelen estar en marcha en las primeras semanas, así que enseguida se pierden menos mensajes y citas. Los anuncios empiezan a traer consultas en cuanto se lanzan, mientras que el SEO se construye a lo largo de meses. La implantación completa del CRM y el ERP se planifica por fases — tendrás un calendario claro en tu propuesta.

¿Es para consultas de un solo sillón o solo para grandes grupos?

Para ambas. Todo es modular: una consulta independiente puede empezar con una web y una recepción con IA, mientras que un grupo dental puede necesitar CRM, ERP e informes multisede. Empezamos donde más estás perdiendo y crecemos desde ahí.

¿Cómo funcionan los precios?

Las webs y los sistemas son proyectos a precio cerrado. El marketing, la recepción con IA y el soporte funcionan con un plan mensual claro. Los presupuestos publicitarios se pagan directamente a Google o Meta, así siempre ves lo que se gasta. Tras una llamada de auditoría gratuita recibes una propuesta de alcance cerrado — sin costes ocultos.

¿Nomad Arena trabaja con clínicas de otros países?

Sí. Trabajamos en remoto y con clínicas de distintos países, adaptando webs, chat y campañas a tus idiomas, a las normas publicitarias locales y a cómo prefieren reservar y pagar tus pacientes.

(07)Contacto

Llenemos
tus sillones.

Reserva una auditoría gratuita de 30 minutos para tu clínica. Te mostraremos dónde se te escapan hoy los pacientes y qué arreglaríamos primero — sin compromiso.

¿Qué ayudaría más a tu clínica?

Al enviar este formulario aceptas nuestra Política de privacidad.