Nomad Arena
Sprechen wir
Für Zahnarztpraxen & Praxisgruppen

Volle Stühle.Entspannte Praxen.

Nomad Arena baut und betreibt das komplette Wachstumssystem für Zahnarztpraxen – eine individuelle Website, Patientengewinnung, einen KI-Empfang rund um die Uhr sowie CRM und ERP für die Praxis – mit einem Team, das die Verantwortung trägt: von null auf ausgebucht.

Kostenlosen Praxis-Check buchenSystem ansehen
  1. 01Website
  2. 02Patientengewinnung
  3. 03KI-Empfang
  4. 04CRM & ERP
  5. 05Beratung

(01)Patientenreise

Die meisten Praxen brauchen nicht mehr Patienten. Sie müssen aufhören, sie zu verlieren.

Jeder Patient geht dieselben fünf Schritte von der ersten Suche bis zum strahlenden Lächeln – und bei jedem Schritt gibt es eine Lücke, durch die still und leise Termine verloren gehen. Wechseln Sie die Ansicht, um zu sehen, was sich ändert, wenn die Lücken geschlossen sind.

5 offene Lecks

  1. Schritt 1

    Gefunden

    LeckPatienten suchen nach „Zahnimplantate in der Nähe“ und landen bei der Praxis nebenan.

    LösungLocal SEO, ein starkes Google-Profil und Behandlungsseiten, die ranken.

  2. Schritt 2

    Beantwortet

    LeckIn der Mittagspause und nach 18 Uhr klingelt das Telefon ins Leere. Nachrichten warten bis zum Morgen.

    LösungEin KI-Empfang antwortet auf WhatsApp, im Chat und auf Instagram – Tag und Nacht.

  3. Schritt 3

    Gebucht

    LeckPatienten vergessen Termine – und ein leerer Stuhl kostet Sie trotzdem die Stunde.

    LösungErinnerungen, Umbuchen mit einem Tipp und eine Warteliste, die Lücken füllt.

  4. Schritt 4

    Behandelt

    LeckEin Behandlungsplan bekommt im Stuhl ein Nicken – und dann Funkstille.

    LösungKlare digitale Pläne, Zahlungsoptionen und Nachfassen bis zur Entscheidung.

  5. Schritt 5

    Wiederkehrend

    LeckSechs Monate vergehen. Kein Recall, keine Bewertung, keine Empfehlung.

    LösungAutomatische Recalls, Bewertungsanfragen und Empfehlungsprämien.

(02)Das System

Fünf Bausteine.
Ein Praxissystem.

Beginnen Sie dort, wo das Leck am größten ist, oder installieren Sie alles auf einmal. Jeder Baustein greift in den nächsten – so wird ein Patient, den Ihre Anzeigen gewonnen haben, beantwortet, gebucht, erinnert, behandelt und zum Recall eingeladen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.

01 / 05Erster Eindruck, gebucht.

Website & Online-Terminbuchung

Eine schnelle, individuelle Website, die Ihre Praxis zur naheliegenden Wahl macht – Behandlungsseiten, die echte Fragen beantworten, ein Team, das Patienten schon vor dem ersten Besuch zu kennen glauben, und eine Buchung, die auch um 23 Uhr auf dem Handy funktioniert.

  • Individuelles Design & Praxis-Branding
  • Behandlungs- & Preisseiten, die ranken
  • Online-Buchung & Anamnesebögen
  • Mehrsprachig für internationale Patienten
  • Team, Ergebnisse & Patientengeschichten
  • Schnell, barrierefrei & DSGVO-konform
Meine Website planen
02 / 05Zuerst gefunden. Öfter gewählt.

Patientengewinnung

Wir bringen Ihre Praxis vor Menschen, die einen Zahnarzt in der Nähe suchen – und setzen das Budget gezielt für die Behandlungen ein, die Ihre Praxis wachsen lassen: Implantate, Aligner, Veneers und Bleaching. Jeder Euro wird bis zum gebuchten Patienten nachverfolgt.

  • Local SEO & Google-Unternehmensprofil
  • Google- & Meta-Anzeigen je Behandlung
  • Bewertungs- & Reputationsmanagement
  • Content, Social Media & Kurzvideos
  • Landingpages für jede Behandlung
  • Tracking von Anrufen, Chats & Buchungen
Mehr Neupatienten gewinnen
03 / 05Antwortet immer. Vergisst nie.

KI-Empfang

Ein KI-Empfang, der auf WhatsApp, im Web-Chat, auf Instagram und per E-Mail innerhalb von Sekunden antwortet – in der Sprache Ihrer Patienten. Er bucht, verschiebt, erinnert und lädt zum Recall ein und gibt alles Medizinische direkt an Ihr Team weiter.

  • Antworten rund um die Uhr auf allen Kanälen
  • Automatische SMS bei verpassten Anrufen
  • Buchung direkt in Ihrem Kalender
  • Erinnerungen & smarte Warteliste
  • Recalls & Bewertungsanfragen
  • Medizinische Fragen gehen ans Team
In Aktion erleben
04 / 05Die ganze Praxis auf einem Bildschirm.

Praxis-CRM & ERP

Ein System, das sich an den tatsächlichen Abläufen Ihrer Praxis orientiert – es verbindet Empfang, Behandlungsstühle, Behandlungspläne, Lager, Laborarbeiten und Finanzen und ist in die Praxissoftware integriert, die Sie bereits nutzen.

  • Patienten-CRM & Pipeline für Behandlungspläne
  • Stuhl- & Personalplanung
  • Lager & Lieferantenbestellungen
  • Nachverfolgung von Laboraufträgen
  • Rechnungen, Zahlungen & Ratenzahlung
  • Dashboards & KPIs für mehrere Standorte
Mein System planen
05 / 05Klare Zahlen. Sichere Entscheidungen.

Praxisberatung

Praxisnahe Beratung für Inhaber und Praxismanager – Preise, Behandlungspakete, Abläufe am Empfang, KPIs und Expansionsplanung –, damit Wachstum nicht von längeren Arbeitszeiten abhängt.

  • Preise & Behandlungspakete
  • Gesprächsleitfäden & SOPs für den Empfang
  • KPI-Ziele & monatliche Reviews
  • Gestaltung des Patientenerlebnisses
  • Teamschulung & Onboarding
  • Neue Standorte & Expansion
Strategiegespräch buchen

(03)KI-Empfang

Ihr Empfang auf Autopilot.

Drei Workflows, die wir für Praxen einrichten. Sie laufen Tag und Nacht in Ihrem Kalender und Ihren Patientenakten – und übergeben an Ihr Team, sobald Urteilsvermögen gefragt ist.

Live-DemoStarten #2.481

  1. AuslöserWhatsApp-Nachricht um 22:40Fertig
  2. KI-AgentAntworten & Sprache erkennenFertig
  3. KalenderFreien Beratungstermin findenFertig
  4. CRMPatient anlegen & Formulare sendenFertig
  5. BenachrichtigenEmpfang informierenFertig

Beispiel-Workflow: Eine späte WhatsApp-Anfrage wird in der Sprache des Patienten beantwortet, eine Beratung in einem freien Slot gebucht, eine Patientenakte samt Anamnesebögen angelegt, und der Empfang erhält am Morgen eine Zusammenfassung.

  • Ihre Praxissoftware

    Verbunden mit dem Kalender und den Patientenakten, die Sie bereits nutzen – ohne erzwungene Migration.

  • Patientendaten geschützt

    EU-Hosting, Verschlüsselung und rollenbasierte Zugriffe – mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

  • Menschen für medizinische Fragen

    Die KI übernimmt die Verwaltung. Fragen zu Symptomen, Diagnose und Behandlung gehen immer an Ihr Team.

(04)Roadmap

Von null auf
ausgebucht.

Erst die schnellen Erfolge, dann die Systeme, danach das Wachstum. Sie wissen immer, was diese Woche passiert, was als Nächstes kommt und was es bringt.

  1. 01

    Diagnose

    Wir prüfen Ihren Online-Auftritt, den Umgang mit Anrufen und Nachrichten, den Buchungsablauf, Ihre Software und Ihre Zahlen – und finden heraus, wo Patienten verloren gehen.

    Sie erhaltenPraxis-Audit & Leck-Report

  2. 02

    Starten

    Zuerst gehen Ihr Google-Profil, der KI-Empfang und die Erinnerungen live. Danach folgen die neue Website und die Behandlungskampagnen.

    Sie erhaltenSchnelle Erfolge innerhalb weniger Wochen

  3. 03

    Systematisieren

    CRM, ERP und Automatisierungen verbinden Empfang, Behandlungsstühle, Behandlungspläne, Lager, Laborarbeiten und Finanzen.

    Sie erhaltenEin Dashboard für die ganze Praxis

  4. 04

    Skalieren

    Wir messen, verfeinern und wachsen – neue Behandlungen, neue Kampagnen, neue Stühle oder ein neuer Standort.

    Sie erhaltenMonatliches Wachstums-Review

(05)Gemacht für Praxen

Fürs Gesundheitswesen gebaut,
nicht nachgerüstet.

  • Patientendaten, geschützt

    Gesundheitsdaten gehören nach der DSGVO zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Wir setzen auf EU-Hosting, Verschlüsselung und rollenbasierte Zugriffe und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.

  • Passt zu Ihrer Praxissoftware

    Wir binden das Praxisverwaltungssystem an, das Sie bereits nutzen – oder bauen die fehlenden Teile drumherum.

  • Medizinisches bleibt beim Menschen

    Die KI bucht Termine und beantwortet organisatorische Fragen. Alles zu Symptomen, Diagnose oder Behandlung geht an Ihr Team.

  • Werbung nach den Regeln

    Werbung im Gesundheitswesen ist reguliert. Kampagnen und Aussagen folgen den Vorschriften Ihres Landes und dem Berufsrecht.

  • Bereit für internationale Patienten

    Mehrsprachige Websites, Chats und Nachbetreuung für Patienten, die für eine Behandlung anreisen.

  • Alles gehört Ihnen

    Website, Daten, Werbekonten und Automatisierungen bleiben Ihr Eigentum – dokumentiert, ohne jeden Lock-in.

Mit wem wir arbeiten

  • Einzelpraxen

    Ein Empfang, der nie schläft – ohne zusätzliche Empfangskraft.

  • Praxen mit mehreren Stühlen

    Jeder Stuhl verplant, jeder Behandlungsplan nachverfolgt.

  • Praxisgruppen

    Ein Überblick über Patienten, Lager und Umsatz an allen Standorten.

  • Kliniken für Dentaltourismus

    Mehrsprachige Patientenreisen von der ersten Anfrage bis zum Rückflug.

  • Fachpraxen

    Überweiser-Pipelines und Kampagnen für Implantologie, Kieferorthopädie und Ästhetik.

(06)FAQ

Was Praxen uns fragen.

Sie haben eine andere Frage? Fragen Sie uns direkt – wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.

Wir nutzen bereits eine Praxisverwaltungssoftware. Müssen wir sie ersetzen?

Nein. Wir verbinden Website, KI-Empfang und Automatisierungen mit dem System, das Sie bereits für Termine und Patientenakten nutzen. Wo keine direkte Anbindung möglich ist, bauen wir eine Synchronisierung. Einen Softwarewechsel empfehlen wir nur, wenn die Software Ihre Praxis eindeutig ausbremst – und die Entscheidung liegt immer bei Ihnen.

Gibt der KI-Empfang medizinische Ratschläge?

Nein. Er übernimmt die Verwaltung: Buchungen, Terminverschiebungen, Öffnungszeiten, Anfahrt, freigegebene Preise und Formulare. Fragen zu Symptomen, Diagnose oder Behandlung werden an Ihr Team weitergeleitet, und bei dringenden Fällen wird auf Ihre Notfallnummer verwiesen. Bevor er live geht, legen Sie fest, was er sagen darf und was nicht.

Sind Patientendaten sicher und DSGVO-konform?

Patientendaten behandeln wir vom ersten Tag an als besondere Kategorie personenbezogener Daten: EU-Hosting, Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffe, Audit-Logs und nur die Daten, die der jeweilige Workflow braucht. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, und Ihre Praxis bleibt Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?

KI-Empfang, Erinnerungen und Optimierungen des Google-Profils gehen meist in den ersten Wochen live – so gehen schnell weniger Nachrichten und Termine verloren. Anzeigen bringen ab dem Start Anfragen, während SEO sich über Monate aufbaut. Eine vollständige CRM- und ERP-Einführung planen wir in Phasen – einen klaren Zeitplan erhalten Sie mit Ihrem Angebot.

Arbeiten Sie mit Einzelpraxen oder nur mit großen Gruppen?

Mit beiden. Alles ist modular: Eine Einzelpraxis startet vielleicht mit Website und KI-Empfang, während eine Praxisgruppe CRM, ERP und Reporting für mehrere Standorte braucht. Wir beginnen dort, wo Sie am meisten verlieren, und bauen von dort aus weiter.

Wie funktioniert die Preisgestaltung?

Websites und Systeme sind Festpreisprojekte. Marketing, KI-Empfang und Support laufen über einen klaren Monatsplan. Werbebudgets zahlen Sie direkt an Google oder Meta, so sehen Sie immer, was ausgegeben wird. Nach einem kostenlosen Audit-Gespräch erhalten Sie ein Festpreisangebot – ohne versteckte Gebühren.

Arbeiten Sie mit Praxen in anderen Ländern?

Ja. Wir arbeiten remote-first und mit Praxen über Ländergrenzen hinweg – und passen Websites, Chat und Kampagnen an Ihre Sprachen und lokalen Werberegeln an sowie daran, wie Ihre Patienten am liebsten buchen und bezahlen.

(07)Kontakt

Füllen wir
Ihre Stühle.

Buchen Sie einen kostenlosen 30-minütigen Praxis-Check. Wir zeigen Ihnen, wo heute Patienten verloren gehen und was wir zuerst angehen würden – unverbindlich.

  • E-Mailhello@nomadarena.eu
  • AntwortzeitInnerhalb eines Werktags
  • AuditKostenlos, 30 Minuten, online
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